为了加强对国家补贴机具和资金的管理，确保补贴档案的系统、完整、准确。新干县农机局采取有效措施，组织专门人员对今年的农机购置补贴档案进行收集、整理、立卷、归档。
补贴档案分类以方便归档整理和检索利用为原则。依据补贴档案内容及其作用特点，分为管理性文件资料、补贴资金申请、补贴资金管理、监督与投诉等四大类。而补贴资金申请是补贴档案的核心部分，包括《农机购置补贴资金申请表》、购机者身份证（或营业执照）复印件、购机发票复印件、牌证管理机具行驶证复印件；一卡通或银行账号复印件，需安装的设备或设施的验收报告；今年该县严格按照属地分类，分乡镇、村装订成册，在一览表上就能迅速找到农机具的全部信息。目前，农机补贴档案整理工作正有序进行，涉及农机补贴资金达1200多万元。
